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Soluciones de reserva para conferencias

Optimice sus reservas en línea y gestione todo el ciclo de vida de los eventos con nuestro innovador software de reservas. Proporcionamos a las salas de conferencias una plétora de soluciones digitales de ventas y marketing en todo el mundo. Gestiona e impulsa la venta de entradas para conferencias con las soluciones integrales de software de reservas de TicketingHub.

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Simplifique con el software de gestión de eventos

Para los operadores de conferencias y organizadores de eventos, nuestras soluciones de reserva personalizadas no sólo mejoran las reservas directas en línea y la gestión de asistentes, sino que también agilizan la distribución específica para sus eventos.

proceso de reserva, flujo de reservas, proceso de pago
Permita que los invitados programen citas con registros en línea sin problemas.

Facilitar los procesos de reserva

  • Facilite las reservas directas de conferencias sin esfuerzo con un widget acorde con la estética de su marca.
  • Integre nuestras soluciones de reserva sin problemas en su CMS con una sola línea de código: ideal para su propio sitio web, ya sea en su página de inicio o en una página dedicada a las reservas.
  • Convierta más visitantes y fidelícelos con un proceso de reserva simplificado en 5 pasos.
  • Ofrezca varias divisas y métodos de pago para adaptarse a los asistentes a la conferencia de diversas regiones.
informe de ventas, inicio de sesión de revendedor
Ofrezca a los distribuidores un portal de acceso exclusivo para gestionar sus reservas.

Consiga más reservas en un 80% con revendedores y enlaces de afiliación

  • Aumente las reservas de salas de conferencias en un 80% a través de enlaces de afiliados.
  • Proporcione a los distribuidores un widget de marca blanca y un portal de acceso que les permita gestionar eficazmente las reservas de salas de conferencias.
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TRABAJAR MÁS, NO MÁS

Nuestra receta casera para el éxito

Nos dedicamos a simplificar la vida de los operadores de conferencias. Nuestras soluciones de reservas, diseñadas específicamente para los operadores del sector de conferencias, les ahorran hasta un 80% en consultas de clientes e ineficiencias administrativas. Esto se consigue agilizando el proceso de reserva.

información al cliente
Integre CRM con nuestras soluciones de reservas para mejorar sus conferencias.

Ahorre tiempo y haga más

  • Nuestro intuitivo enlace mágico permite a los asistentes reprogramar, cancelar o convertir reservas de conferencias de forma independiente.
  • Envíe automáticamente recordatorios de la conferencia con nuestra herramienta de mensajería, asegurándose de que todos los asistentes estén preparados y ansiosos.
  • Valide los correos electrónicos de los asistentes durante el proceso de reserva para evitar reservas no válidas y garantizar una comunicación fluida.
comprobaciones incompletas, seguimiento
Envíe correos electrónicos recordatorios a los asistentes que no finalicen sus reservas.

Estrategia empresarial

  • Asegúrese de que cada reserva está asegurada con nuestros recordatorios de carrito abandonado y envíe correos electrónicos de seguimiento a los asistentes que no hayan completado sus reservas, mejorando la eficacia de nuestras soluciones de reserva.
  • Implemente una lista de espera para las conferencias con aforo completo, garantizando que nunca se pierda a un asistente interesado.
  • Impulse su presencia en línea en la reserva de conferencias iniciando solicitudes automáticas de comentarios de los participantes, lo que aumentará la credibilidad de sus soluciones de reserva.
cuadro de mandos, calendario de disponibilidad
Un único panel de control para satisfacer todas sus necesidades de gestión.

Obtenga un control exhaustivo  

  • Defina y ajuste las franjas horarias de disponibilidad en varias plataformas de reserva, garantizando la coherencia de sus soluciones de reserva.
  • Evite el exceso de reservas con datos en tiempo real proporcionados en una plataforma en la nube, que le garantiza estar siempre actualizado.
  • Supervise la disponibilidad en todos los canales para mantener un proceso de reserva fluido.
CRM, integración
Busque información sobre sus clientes fácilmente con los filtros de búsqueda.

Personalizar la experiencia

  • Ofrezca a los asistentes a la conferencia una experiencia mejorada con CRM, asegurándose de que sus soluciones de reserva se adaptan a sus necesidades específicas.
  • Permita a los participantes una forma sencilla de modificar sus reservas, reduciendo las colas y la interacción con los clientes, y mejorando la eficacia de sus soluciones de reservas.
  • Fomente los comentarios posteriores a la conferencia pidiendo a los asistentes que compartan sus experiencias, lo que validará aún más sus soluciones de reserva.
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ticketinghub para

Conferencias

Características de Ticketinghub

  • Calendario de disponibilidad
  • Multi-moneda
  • Exportación de datos
  • Informes detallados
  • Gestión de equipos
  • Notificaciones de rendimiento
  • Transmisión de mensajes
  • Buzón de entrada central
  • Relaciones con el cliente
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Historia de éxito

Soluciones de reserva sólidas para las pirámides de Egipto

La renombrada Misr Company for Sound and Light, que orquesta espectáculos fascinantes en los yacimientos arqueológicos de Egipto, tenía dificultades para gestionar eficazmente la reserva de entradas y hacer crecer su negocio en línea. Con la necesidad de una solución de reservas especializada y económica, adoptaron las soluciones de reservas de TicketingHub, y sus ventas de entradas en línea se dispararon un 500%. No sólo simplificó la gestión de las entradas en línea y en el lugar, sino que también mejoró el proceso de pago para los clientes, lo que les permitió ampliar su negocio y ofrecer a cada asistente un increíble espectáculo de luz y sonido.
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TRABAJAR CON LOS MEJORES

Diseñadas para operadores de congresos, nuestras intuitivas soluciones de reserva responden a las necesidades específicas de estos profesionales, garantizando una gestión de eventos y unos procesos de reserva sin fisuras.

Nuestro software destaca a la hora de organizar a los participantes en conferencias y simplificar las reservas en línea a través de dispositivos móviles y diversas plataformas de venta. Esto aumenta los ingresos y garantiza una experiencia de conferencia inigualable en todo momento.

conferencia, invitados, sonriendo
Asegúrese de que sus invitados disfrutan de la mejor experiencia de conferencia.

Gestionar mejor las entradas y las visitas

Las reservas de conferencias en línea y presenciales se agilizan con nuestras soluciones de reserva, que eliminan los anticuados sistemas manuales de venta de entradas y los sustituyen por nuestra solución basada en la nube.

Ya se trate de organizar conferencias de un día, eventos en línea o virtuales, convenciones en centros de artes escénicas, experiencias exclusivas en talleres o promover las reservas anticipadas, nuestro software garantiza a los asistentes una experiencia excelente de principio a fin.  

Mantenga un inventario con facilidad

Facilite la gestión de conferencias con nuestras soluciones integradas de reservas. Nuestra plataforma le permite crear entradas en línea y presenciales, personalizar las categorías de entradas, supervisar las reservas y ofrecer promociones especiales, todo en un mismo lugar, proporcionando una solución de reservas que aumenta los ingresos y garantiza la repetición de la asistencia.

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Venda entradas para conferencias en su sitio web y permita las reservas en línea.

Obtenga información personalizada

La planificación basada en datos es crucial para una gestión eficaz de las conferencias. Nuestras soluciones de reservas ofrecen análisis e informes detallados sobre la venta de entradas, el comportamiento de los asistentes, etc.

Se integran perfectamente con Google Search Console, Google Analytics y Facebook Pixel. Identifican las horas punta de reservas y desarrollan estrategias para mejorar los ingresos y las reservas de conferencias.

Simplifique con una fácil integración en el punto de venta

Nuestras soluciones de reservas incluyen la integración de TPV que simplifica la venta en persona, sincronizando cada venta con sus reservas en línea para garantizar una experiencia de gestión unificada.

Encuentra más consejos de expertos en el blog de TicketingHub:

sistemas de reserva en línea
crear un sitio web de reservas, guía
gestión de recursos, eventos
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Preguntas frecuentes

¿Qué solución de reservas es la mejor para gestionar viajes de conferencias?

Querrá elegir una plataforma de reservas que ofrezca un software de reservas de eventos completo para gestionar fácilmente el ciclo de vida de su evento. Es necesario que gestione las reservas en línea, las estrategias de venta de entradas y los pagos seguros en línea. Debe ser capaz de gestionar tanto eventos en línea como presenciales. Tenga en cuenta las funciones compatibles con eventos virtuales e híbridos, para que su solución de conferencias sea versátil y esté preparada para el futuro.

¿Cómo puede el software de reservas de eventos agilizar la gestión de los circuitos de conferencias?  

El software de reserva de eventos agiliza los viajes de conferencias automatizando los aspectos críticos del proceso de planificación de eventos. Esto incluye desde la gestión de las reservas de eventos en línea hasta la supervisión de todo el ciclo de vida del evento. Simplifica la venta de entradas, garantiza la seguridad de los pagos en línea y gestiona eficazmente los eventos presenciales y en línea. Además, ayuda en la coordinación de eventos virtuales e híbridos, el seguimiento de las inscripciones y reservas de eventos, y la optimización del uso de las salas de reuniones, garantizando la ejecución fluida y profesional de las conferencias.

¿Cómo mejora el software de reservas de eventos en línea la gestión de los asistentes y las reservas?

El software de reservas de eventos en línea proporciona una plataforma centralizada y fácil de usar para la gestión de asistentes y reservas, lo que garantiza una experiencia fluida tanto para los operadores como para los asistentes. Facilita las inscripciones, los pagos seguros en línea y la gestión eficaz de eventos virtuales y presenciales.

Además, proporciona herramientas para la comunicación con los asistentes, la recopilación de opiniones y el análisis de datos, lo que le permite perfeccionar continuamente sus procesos y ofrecer una experiencia excepcional a los asistentes.

¿Se integra el software de reservas con las plataformas de gestión de conferencias?

Hay montones de plataformas utilizadas para la gestión de conferencias que pueden integrarse con sólidas soluciones de reservas. Si está planificando un evento, asegúrese de que su software de reservas puede integrarse con pasarelas de pago, software de programación y otras herramientas. Así, los organizadores de conferencias dispondrán de una solución integral para gestionar las reservas en línea, la venta de entradas y todo el ciclo de vida del evento.

A la hora de gestionar los viajes de conferencias, ¿cómo puede ser más eficaz un sistema de reservas basado en la nube?

Un sistema de reservas basado en la nube ofrece acceso en tiempo real a datos vitales de las reservas, información sobre los asistentes y procesamiento de pagos desde cualquier lugar. De este modo, los operadores de conferencias pueden gestionar las reservas en línea, supervisar todo el ciclo de vida del evento y ajustar los horarios sobre la marcha.

Además, las soluciones en la nube ofrecen un almacenamiento seguro de los datos, una escalabilidad sencilla y una gestión eficaz de los eventos tanto virtuales como presenciales, lo que garantiza que su sistema pueda adaptarse y crecer con su empresa.

¿Cómo pueden ayudar las soluciones de reservas a comercializar y promocionar los viajes de conferencias?

Las soluciones de reservas desempeñan un papel fundamental en la comercialización y promoción de viajes de conferencias, ya que permiten realizar campañas automatizadas por correo electrónico, promociones especiales y gestionar las reservas en línea. La integración con plataformas de marketing para agilizar los esfuerzos, realizar un seguimiento del rendimiento y mejorar la visibilidad para los asistentes potenciales garantiza una presencia sólida en el sector de los eventos. Maximiza la venta de entradas a través de diversos canales, aumentando su alcance e impacto en el sector de las conferencias.

¿Cómo gestionan las soluciones de reservas la venta de entradas de congresos en línea y presenciales?

Las soluciones de reservas ofrecen una plataforma unificada en la que todas las reservas, ya sean en línea o in situ, se controlan y gestionan de forma centralizada. Esto garantiza la coherencia en la disponibilidad, los precios y la gestión de los asistentes.

Proporciona datos en tiempo real para ayudar en las operaciones in situ, gestionar eficazmente las reservas de eventos y mejorar la experiencia de los asistentes, garantizando que no se pierda ninguna oportunidad y se atienda a todos los asistentes.

¿Puede el software de reservas incluir diferentes niveles de precios y promociones especiales para los viajes de conferencias?

Sí, el software de reservas puede adaptarse hábilmente a diferentes niveles de precios y promociones especiales, proporcionando opciones de precios flexibles y gestionando diversas estrategias de venta de entradas. Permite a los operadores de conferencias personalizar las estructuras de precios, crear códigos promocionales, gestionar las reservas en línea y supervisar todo el ciclo de vida del evento. De este modo se garantiza un funcionamiento racional y rentable de la gira de conferencias y se atiende a las diferentes necesidades y presupuestos de los asistentes.

¿Cómo garantiza el software de reservas un proceso de pago seguro para los asistentes a la conferencia?

Al integrarse con pasarelas de pago en línea de confianza, cifrar los datos de las transacciones y ofrecer una plataforma de reservas segura, el software de reservas garantiza un procesamiento seguro de los pagos. Esto no solo facilita la reserva a los asistentes, sino que también mantiene segura su información de pago, genera confianza y fiabilidad, y garantiza la protección de datos.  

¿Qué papel desempeña el análisis de datos en la planificación de circuitos de conferencias?

Los análisis del software de reservas ofrecen información muy valiosa sobre las tendencias de las reservas, el comportamiento de los asistentes y la generación de ingresos. Esto permite a los operadores de conferencias tomar decisiones informadas, optimizar los horarios, adaptar los esfuerzos de marketing, gestionar las reservas en línea y mejorar la eficiencia operativa general y la satisfacción de los asistentes. Este enfoque basado en datos garantiza que sus conferencias se perfeccionen continuamente, maximizando la satisfacción de los asistentes y la rentabilidad.

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Comentarios

Vea cómo hemos ayudado a las empresas a crecer

TicketingHub ha transformado más de 50 empresas. Los operadores confían y adoran TicketingHub.

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Características
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Simplificar y agilizar el proceso de venta de entradas desde la parte delantera y trasera.

Hemos suprimido los registros en papel, los comprobantes en papel y los kilómetros de combustible por tener que entregar comprobantes en papel. Rep y su equipo trabajaron sin descanso para implantar el sistema en nuestro sitio web.

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Rob C.

Vinos y licores

Genial, flexible y con un gran apoyo por parte del equipo.

Dirijo una empresa de visitas guiadas gratuitas y me ayudan a hacer reservas en línea a través de nuestro sitio web. El sistema es muy flexible y el equipo me ayudó a personalizarlo para que se adaptara exactamente a mis necesidades. Gran ayuda del equipo. Estoy muy contento con ellos.

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Daniel B.

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Orientación al cliente!

En primer lugar, el equipo de servicio al cliente de TicketingHub es magnífico, siempre disponible para ayudar y el lema: ¡no hay duda de que es demasiado tonto! El software en sí es genial, muy intuitivo, con una interfaz simple pero efectiva que nos permite vender nuestros productos, hacer algunas ventas, conectarnos a través de API con nuestros proveedores preferidos y utilizar varios procesadores de pago también.

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Alex P.

Ocio, viajes y turismo

Los operadores confían y aman TicketingHub

Retroalimentación del sitio web de Capterra

El mejor sistema de venta de entradas que existe en el planeta tierra.

Todo en él es genial. Desde los desarrolladores que siempre están ahí para ayudarte con cualquier consulta, hasta la fácil accesibilidad del sistema y la configuración.
Andreas D
24 de junio de 2022

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En primer lugar, el equipo de atención al cliente de TicketingHub es magnífico, siempre disponible para ayudar y el lema: ¡ninguna pregunta es demasiado tonta!
Alex P
18 de junio de 2019

Genial, flexible y con un gran apoyo por parte del equipo.

El sistema es muy flexible, y el equipo me ayudó con algunas personalizaciones para que se ajuste exactamente a mis necesidades. Gran ayuda del equipo. Estoy súper contento con ellos.
Daniel B
1 de octubre de 2019

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